Con un gran reconocimiento a la labor desempeñada por el equipo de trabajo que realizó las últimas cinco Copas del Mundo celebradas en Cali y una alta calificación a la experiencia adquirida en certámenes internacionales, finalizó el presidente de la Federación Colombiana de Ciclismo, Ramiro Valencia Cossio, la reunión con los integrantes de las diferentes comisiones pertenecientes al comité organizador del Campeonato Mundial de Ciclismo de Pista UCI Cali 2014.
El doctor Valencia Cossio, escuchó atentamente a cada uno de los responsables de cada área en su intervención, interactuando con cada
expositor cuando había alguna inquietud o proponiendo una idea para mejorar lo que se viene haciendo.
La comisión de protocolo social y deportivo a cargo de las señoras Adriana Ortíz y Aura María Valderrama, expuso hasta este momento lo adelantado en protocolo para la presentación del mes de noviembre y la ceremonia inaugural, en la que se manifestó el deseo de ofrecer elegancia y sobriedad a los asistentes, al igual que el glamour que deben tener las damas que acompañen las ceremonias de premiación, ofreciendo una bella y altiva imagen de la mujer colombiana.
Los médicos César Augusto Arias y José Miguel Adarve, presentaron el diseño de la atención médica del evento, inicialmente el tema de las emergencias para delegaciones, en competencias y hoteles; y público en general. Complementados por el operativo de control dopaje y las nuevas instalaciones que para tal efecto construyó la Alcaldía de Cali a través de la Secretaría del Deporte.
Los encargados de la adecuación del Velódromo Alcides Nieto Patiño, encabezados por el Ingeniero Felipe Dulcey, presentaron en imágenes los adelantos en obras y los frentes que se van a trabajar hasta final del mes de enero de 2014 y que representan una inversión de 3.750 millones de pesos (Dos millones de dólares aproximadamente).
La Comisión de Prensa conformada por los periodistas deportivos Gonzalo Hernández, Jairo Chávez y Silvio Zamora, inició su informe con la presentación del contenido que tendrá la revista oficial del evento, la que tendrá entre otros apartes, el saludo de las autoridades nacionales y locales, la presentación del país y ciudad sede, la programación de competencias, la especificación reglamentaria de cada una de las pruebas del ciclismo de pista, las figuras del ciclismo colombiano ayer y hoy, las figuras del mundial Cali 2014, la tabla de records mundiales y una reseña histórica del velódromo de Cali.
Igualmente en la parte operativa se detallaron los avances en organización de los espacios que ocupará la prensa en el escenario, la instalación de una potente señal de internet en el velódromo, los contactos que se han hecho con la prensa nacional e internacional, el plan de redes sociales, el material escrito que se entregará el día del lanzamiento y antes del mundial, elaboración de los videos; para ser presentados en el Campeonato Mundial de Minsk (Bielorusia) y la presentación del Mundial 2014 en Cali y Bogotá, el trabajo en redes sociales, el diseño de la fase de acreditaciones, el transporte de prensa y la coordinación con las comisiones de protocolo y seguridad, las que entrelazan sus operativos con prensa y la relación de 12 boletines elaborados desde el mismo momento en el que se hizo la solicitud de la sede, hasta hoy.
Cada una de las intervenciones recibió el apoyo del Licenciado Hernando Zuluaga, quien lidera este grupo de trabajo desde hace 6 años y como Event Manager del Campeonato Mundial de Ciclismo de Pista UCI Cali 2014, tiene plenamente claro las agendas que desarrolla cada comisión y el trabajo que cada una de ellas viene realizando.
En la reunión intervinieron igualmente los coordinadores de las comisiones de Transporte, Boletería, Mercadeo y Seguridad.